Inbound telemarketing
Bereikbaarheid structureel verbeteren?
Nummer 1 op de lijst van irritaties bij klanten is wachten. Lange wachttijden leiden tot ontevreden klanten en medewerkers met hoofdpijn. Hoe verbetert u uw bereikbaarheid zodat klanten tevreden zijn en uw medewerkers weer aan up- en cross-sell toekomen?
- Maak een scan van knelpunten
- Wat zijn alternatieven, passend binnen uw business case
- Stel prioriteiten en start met optimalisatie van uw bereikbaarheid
U heeft voldoende mogelijkheden om uw bereikbaarheid te verbeteren. Internet, selfservice, IVR selfservice, chatbots, live chat, inschakelen van externe callcenters. Met het multichannel klantcontact advies van leadBuilders krijg u snel inzicht in de mogelijkheden.
Responseopvang uitbesteden?
Uw campagne staat gepland. Maar het is voor marketing lastig om de response in te schatten. Met een overflow constructie kunt u prospects en klanten te woord staan. Hoe pakken we dit voor u aan?
- We werken vanuit 1 centrale callcenter applicatie om uw response op te vangen
- Meerdere callcenters worden aangesloten. Eventueel ook uw eigen organisatie
- Met real time traffic monitoring en callcenter balancing wordt het verkeer verdeeld
- Bij extreme pieken worden er terugbelafspraken gemaakt
-
IVR kan ingezet worden voor geautomatiseerde terugbelafspraken
-
Rapportage en dataopslag vinden centraal plaats.
Via deze constructie bent u gegarandeerd van een maximale opvang. Met meerdere callcenters kunt u snel op- en afschalen. Ook low cost in combinatie met een off-shoring uitvoering.
Calamiteiten opvang?
U zit er niet op te wachten, maar u heeft acuut capaciteit nodig om uw klanten te woord te staan. Een probleem met een van uw producten of uitval van het eigen callcenter. Gelukkig kunt u zich goed voorbereiden. Wat doen wij voor u?
-
Samen met u stellen we en draaiboek op
- Callcenter applicaties worden gebouwd, getest en zijn 24x7 operationaal
- Minimaal 2 callcenters worden aangesloten op de applicatie
- Minimaal 2 keer per jaar wordt de applicatie en het draaiboek getest
- Naast de callcenter applicatie kan vooraf een calamiteiten website gebouwd worden
- Naast de telefoon worden andere kanalen als IVR, e-mail, chat en sms ingezet
Wilt u uw inbound opvang verbeteren? Neem dan vrijblijvend contact op om de mogelijkheden te bespreken.


